E17® NEXUS - Guida Operativa 2026 · Per chi lavora ogni giorno con documenti e informazioni
E17 NEXUS ti permette di interrogare i tuoi documenti aziendali in linguaggio naturale — come fare una domanda a un collega. Questa guida ti rende operativo in pochi minuti.
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Non partire dall'AI - parti dal problema. Quale attività oggi ti fa perdere più tempo nella ricerca di informazioni nei documenti?
→ Trova risposte e riassumi contenuti dai tuoi documenti in modo rapido
→ Scrivi email, contenuti e risposte ai clienti partendo dal contesto aziendale
→ Analizza informazioni, confronta opzioni e supporta decisioni operative
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Parti da 20-50 documenti rappresentativi del caso d'uso scelto. La qualità dei documenti influenza significativamente la qualità delle risposte.
Contratti, report, normative → priorità alta
Manuali, procedure, policy → priorità alta
Tabelle, listini, dati strutturati → priorità media
documenti sufficienti per iniziare
per caricare e configurare (in base ai documenti)
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Usa le 5 domande che ti fanno perdere più tempo ogni giorno. Oggi richiedono 15-30 minuti di ricerca manuale, con E17 NEXUS la risposta arriva in pochi secondi (nella maggior parte dei casi), con fonte citata.
Esempi di domande reali:
Dove trovo la clausola di recesso in questo contratto?
Quali sono i punti principali di questo documento?
Quali scadenze devo controllare questo mese?
Quali documenti parlano di questo cliente?
Cosa cambia tra queste due versioni del documento?
ricerca manuale oggi
risposta tipica con E17 NEXUS, con fonte citata
Le risposte sono generate a partire dai tuoi documenti aziendali.
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Non coinvolgere i manager per primi, coinvolgi chi apre i documenti ogni giorno. Sono loro che validano il valore reale del sistema.
2-3 colleghi che usano spesso i documenti, non chi decide
Configura gli accessi per reparto in pochi clic
Chi prova subito diventa il primo promotore interno
adozione più rapida con referenti operativi coinvolti
tasso medio di utilizzo attivo dopo il primo mese (dato indicativo)
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Il calcolo è semplice. Non serve un business case complesso per giustificare E17 NEXUS.
stimate al giorno per utente (valore medio indicativo)
al mese stimate con 10 utenti
all'anno — equivalenti a circa 1,5 FTE
10 utenti × 1 ora al giorno × 20 giorni = circa 200 ore al mese di ricerca documentale recuperate
200 ore × costo orario medio = ROI potenzialmente misurabile dal primo mese
Più documenti carichi, più domande fai, più il risparmio cresce
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Dopo una settimana hai già abbastanza dati. Confronta questi 4 indicatori con la situazione precedente - bastano 10 minuti di analisi.
Chiedi ai colleghi: quante ore hai risparmiato questa settimana?
Le risposte citano la fonte? Sono accurate e utili?
I colleghi tornano a usarlo senza che tu lo chieda?
Hai già identificato altri archivi da aggiungere?
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